租用辦公室的五個注意事項


創業期間很多人會租用一間小型辦公室以做團隊辦公使用,那麼,租用辦公室有哪些要注意的地方你有了解過嗎?

租辦公室的注意事項一:了解租金包括哪些內容。

除了辦公室租金外,辦公室電費、公共區水電、網絡使用費及清潔費等各類費用怎麼收取一定要問清楚,另外還要問一下是否有其他額外的收費,要清楚在合約內列明每項金額。當代辦公室的租金中已包括管理費、公用區水電費、商業寬頻費。

租辦公室的注意事項二:了解空調的開放時間段

擁有中央空調的辦公室,一定要了解清楚中央空調開放的時間是否僅限於辦公時間,畢竟剛創業的話,加班或許會是常事,在香港辦公,如果沒有空調的話,會讓人很不適應。如果在非辦公時間要使用中央空調是否可以,是否需要繳納額外費用等等。當代辦公室有多種類型辦公室出租,具體的冷氣使用因不同地段而不一樣,租用時請詳細諮詢客服人員。

租辦公室的注意事項三:辦公室的其他設施使用

辦公室內是否提供桌椅,文件櫃等物品,另外是否提供會議室,免費還是付費。辦公場所是否還有其他物品提供,使用是否需要付費等問題也需要了解清楚,以免對辦公工作造成影響。

租辦公室的注意事項四:付款方式

針對長期租用辦公室的客戶,部分公司可能會有一定的優惠,詢問清楚具體的繳費方式、金額及優惠等,有可能或節省下部分租金。當代辦公室對預繳6個月與12個月的客戶有一定的折扣,可以參看具體辦公室的價格表。
另外還要注意租金是否含稅、押金需要繳納多少等。

租辦公室的注意事項五:違約責任

一般合約裏都會對違約責任有詳細說明,但事前應當向客服了解清楚,以免造成不必要的麻煩。