租辦公室不止要問“最平辦公室多少錢”


租辦公室當然要問價格,但別只問“最平辦公室多少錢”。辦公室不光是有張桌子、有把椅子就行了的。每天要在辦公室工作八九個小時,客戶還可能上門,辦公室選不好,可能省了租金卻賠了工作效率和形象。

租之前就要先想清楚需要多大的辦公室。除了目前的人員,未來一年內會不會招新人、文件有沒有地方放。辦公室越小租金越便宜,但擠到走路都要側身的話,工作熱情也沒有。

還要問清楚租金包含什麽。管理費、公共區域水電、商業寬頻、清潔費等等,哪些是包含了哪些需要額外付費。房間內的空調和電費怎麽算?有些地方租金看著便宜,但各種額外收費加在一起,算下來卻多了一大塊支出。簽約前白紙黑字列明每項收費。以當代辦公室爲例,租金中已包括管理費、公用區水電費、商業寬頻費,但租用辦公室內産生的電費另外計算,這些都要事先問清楚。

地點除了離地鐵站的距離外,還要考慮上班的時間成本,附近有沒有平價餐廳、銀行、郵局這些。當代辦公室的分店分布在葵湧、紅磡、葵興、觀塘、新蒲崗、荃灣等地,均處在交通便利、生活配套完善的位置,對小型公司來說省去不少日常麻煩。

還要問清楚大廈是不是24小時出入?保安安排怎麽樣?這些問題看房時不問,簽約後只能自己承受。隔音、安全、消防也不要忽略。小辦公室多用隔間,隔音材料差,隔壁講電話妳都能聽清,很影響專注。看房時可以當場試試,或者問清楚隔間用料。消防通道、滅火設備、門禁系統也要有所了解。

還有租約和付款方式要看清楚。押金幾個月?租金含不含稅?預繳有沒有折扣?違約責任怎麽寫?如果公司發展快,能不能擴租或換房?當代辦公室對預繳6個月和12個月的客戶有折扣。這些條款看著瑣碎,但以後有爭議時,就靠合同講清楚。

最後,租辦公室不一定要豪華裝修,但一定要合用。當代辦公室自2004年成立,香港各區十余間分店,以自有物業爲主,提供小型辦公室出租及文件櫃出租,有興趣可以致電2156 1988預約看房。